Während der gesamten Tagung steht eine Ausstellungsfläche für ca. 10 Stände à ca. 10qm und 3 Stände à ca. 15qm in dem Foyer des Audimax zur Verfügung. Dort befinden sich während der Jahrestagung der Informationsstand/Anmeldung sowie das Catering inkl. Stehtische.
 
Die Ausstellungsfläche hat auf der Eingangsseite eine durchgängige Glasfront mit wetterabhängig direktem Lichteinfall am Nachmittag. Bitte berücksichtigen Sie die Lichtverhältnisse bei vorgesehenen Präsentationen mit Beamer oder Laptop. Gehen Sie auf jeden Fall davon aus, dass es bei gutem Wetter vor allem nachmittags sehr hell im gesamten Raum ist.
 
Konditionen:
 
Ausstellerpaket L:
10qm Standfläche à EUR 1000 inkl. 2 Personen Catering wie Tagungsteilnehmer und Abendveranstaltung und Zugang zu allen Veranstaltungen. Jede zusätzliche Person (aus ihrer Organisation) kann als normaler Tagungsteilnehmer angemeldet werden.
 
Wir sehen folgende Ausstattung vor (inklusive) :
- Ausstellungsfläche für die gesamte Dauer der Tagung.
- 1 Ausstellertisch (je 1,5mx0,7m) oder alternativ Stehtisch (soweit vorhanden und gewünscht). Je einen Satz Tischdecken für die Tische.
- 2 Stühle für Standpersonal
- Internet-Anschluss via WLAN oder auch Ethernet (falls gewünscht)
- Stromanschluß 1x 220V / 16A
- Es gibt begrenzt die Möglichkeit einzelne (kleine) Geräte in einem separaten Raum wegzuschließen. Bitte melden Sie diese mindestens eine Woche vor der Veranstaltung an.
- Eine Anlieferung des Standes ist im Vorfeld möglich. Anlieferadresse wird bekannt gegeben.
 
Ausstellerpaket XL (Erweiterung):
Die Unkosten für Standflächen XL à 15qm betragen jeweils EUR 1500. Sie erhalten zusätzlich einen zweiten Aussteller-/Stehtisch.
 
Der eigene Stand sollte die Ausmaße der 10qm nicht überschreiten. Vor allem eine Breite von mehr als 3 m ist kritisch, da Nachbarstände direkt angrenzen können (siehe Skizze)!!!
 
Eine Betreuung des Standes können wir nicht garantieren. D.h. Wir können nicht für eventuell entstehende Schäden haften.
 
Eine Bewachung der Ausstellungsfläche ist jedoch geplant. Unterstützung beim Aufbau der Ausstellung ist möglich. Bei besonderen Anforderungen bitte vorher anfragen.
An das Gebäude kann man Be- und Entladen heranfahren. Eine Parkmöglichkeit ist noch abzuklären!!!
 
Folgende Aufbauzeiten sind zur Zeit geplant:
- Mo 08:00 – 09:00h (Die Jahrestagung beginnt ab 09:00)
- Di 08:00 – 09:00h (Die Veranstaltung beginnt ab 09:00)
- Mi 08:00 – 09:00h (Die Veranstaltung beginnt ab 09:00 mit der Eröffnungsveranstaltung)
- Do 08:00 – 09:00h (Die Veranstaltung beginnt ab 09:00)
- Fr 08:00 – 09:00h (Die Veranstaltung beginnt ab 09:00)
 

Ansprechpartner:
 
Bei Interesse oder Rückfragen nehmen Sie bitte direkt mit Herrn Prof. Horst Hellbrück ( hellbrueck(at)fh-luebeck.de) Kontakt auf!
 
Technische Anfragen bzgl. Internetzugang nimmt Herr Glombitza ( glombitza(at)itm.uni-luebeck.de) entgegen.
 
Falls Sie Interesse daran haben auch als Sponsor für die Jahrestagung aufzutreten, wenden Sie sich bitte direkt an Herrn Prof. Erik Maehle ( maehle(at)iti.uni-luebeck.de).
 
Veranstaltungort im Audimax: