Die Deadline zur Einreichung der Workshopbeiträge ist der 26.04.2009. Die Deadlines einzelner Workshops wurden jedoch verlängert. Vergleichen Sie bitte dazu die Angaben auf der Informatik 2009 -  Workshop-Seite. Die Einreichung der Beiträge erfolgt elektronisch und obligatorisch über die zentrale  Konferenzverwaltung.
 
Von mindestens einem der Autoren wird die Bereitschaft erwartet, sich zur Tagung anzumelden und den Beitrag in Form eines Vortrags vorzustellen.

Die angenommen Workshopbeiträge werden in einem gemeinsamen Tagungsband der GI-Reihe 'Lecture Notes in Informatics (LNI)' erscheinen und müssen im LNI-Format erstellt werden. Nähere Informationen finden Sie unter www.gi-ev.de/service/publikationen/lni/. Sowohl Umfang als auch Form sind strikt einzuhalten und Voraussetzung für die Publikation. Die Beiträge sollen nicht mehr als 15 Seiten umfassen, keine Seitenzahlen enthalten und im PDF-Format eingereicht werden. Die Autorenrichtlinien finden Sie  hier.
 
Folgende Vorlagen stehen zur Verfügung:
 Latex-Vorlage
 Word-Vorlage

Beitragseinreichungen für alle Workshops erfolgen über die zentrale Konferenzverwaltung wie im Folgenden beschrieben:
 
Einrichtung des Benutzerkontos
Falls Sie noch kein Benutzerkonto haben, gehen Sie bitte zur Konferenzverwaltungseinstiegsseite Ihrer Veranstaltung und wählen Sie den Link „Neu anmelden“. Nach dem Ausfüllen der Felder des Anmeldeformulares (Pflichtfelder sind mit einem Stern „*“ gekennzeichnet), erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihren Kontendaten. Bitte geben Sie ihren vollständigen Namen, die Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse(n) an, da diese Angaben später für die Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihres Beitrags und für die Teilnehmeranmeldung benötigt werden.
 
Sie brauchen kein neues Benutzerkonto für jeden Beitrag einzurichten den Sie einreichen. Sie können über dasselbe Konto nicht nur für mehrere Einreichungen vornehmen, es wird später auch für die Teilnehmerregistrierung verwendet. Falls Sie bereits ein registrierter Benutzer sind, beispielsweise als PC-Mitglied oder als Gutachter, dann benutzen Sie bitte dieses Konto auch für Ihre Beitragseinreichungen.
 
Einloggen in das Konferenzverwaltungssystem
Nach der Einrichtung Ihres Benutzerkontos können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort unter „Registrierte Benutzer“ anmelden. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie ein neues über den Link „Passwort vergessen“ anfordern.
 
Abhängig vom Stand der Einreichung, der Begutachtung und dem Registrierungsprozess, werden Ihnen nach dem Einloggen unterschiedliche Optionen angeboten. Wenn Sie schon Arbeiten eingereicht haben, dann können Sie stets die Liste Ihrer Beiträge einsehen und den Stand feststellen. Für alle folgenden Aufgaben benötigen Sie ein Benutzerkonto und müssen im System eingeloggt sein.
 
Einreichen eines neuen Beitrags
Gehen Sie auf „Ihre Einreichungen“, um den Workshop auszuwählen, für den Sie Ihre Einreichung vornehmen wollen. Bitte geben Sie alle benötigten Daten Ihres Beitrags ein (Pflichtfelder sind mit Sternchen „*“ gekennzeichnet) und übermitteln Sie Ihre Daten.
 
Im zweiten Schritt haben Sie die Möglichkeit Ihren Beitrag im PDF-Format „hochzuladen“. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Beitrag bis zur Einreichungs-Deadline aktualisieren können. Jedem Beitrag wird eine eindeutige ID als Arbeitsnummer zugeordnet, die Sie bitte als Referenz angeben, falls Sie Fragen an das Programmkomitee oder die Organisatoren haben
 
Aktualisierung eines Beitrags
Bis zum Abgabetermin können Sie Ihren Beitrag überarbeiten, neue Versionen des Manuskriptes hochladen oder den Beitrag zurückziehen. Die letzte übermittelte Version wird für die Begutachtung berücksichtigt, sofern Sie den Beitrag nicht zuvor zurückgezogen haben.
 
Einsichtnahme in die Begutachtungsergebnisse
Nach dem Abschluss des Begutachtungsprozesses erhalten Sie vom Programmkomitee eine Mitteilung per E-Mail. Sie können die Ergebnisse der Begutachtung nun über das Konferenzverwaltungssystem einsehen. Bitte loggen Sie sich in Ihr zuvor erstelltes Konto ein, gehen Sie auf „Ihre Einreichungen“ und wählen Sie „Review-Ergebnis“. Hier finden Sie das Begutachtungsergebnis inklusive Punktzahl und Anmerkungen der Gutachter (der Umfang der dargestellten Daten ist abhängig von den Vorgaben des jeweiligen Workshops).
 
Übertragung der Endversion
Sofern Ihr Beitrag angenommen wurde, haben Sie die Möglichkeit eine überarbeitete Endversion Ihres Beitrags abzugeben. Bitte berücksichtigen Sie die Kommentare der Gutachter und Chairs für diese Version. Neben der Endversion, die auf CD gebrannt wird, muss zudem für den Druck im Konferenzband eine Kurzfassung von einer Seite Länge erstellt werden. Beide Dokumente müssen „Camera Ready“ sein, das heißt, es ist sehr wichtig, dass Sie die Vorlagen der LNI-Reihe (s.o.) verwenden, die Vorgaben genau einhalten und die Deadline beachten, ansonsten kann es dazu kommen, dass auch eine angenommene Arbeit nicht im Konferenzband aufgenommen werden kann.